Manchmal bekommt man wichtige Inhalte per Email geschickt, die man sich gerne noch einmal ausdrucken möchte. Um nicht die ganze Ansicht deines Email-Kontos mit auszudrucken, sondern nur den Email-Text, gibt es im Email-Konto eine praktische Druck-Funktion.

Dazu klickst du einfach auf den Druck-Button in deinem Email-Konto. Dieser sieht je nach Email-Anbieter ein wenig anders aus:

Yahoo.de

GoogleMail

Web.de

Hotmail

Ich hoffe diese kleine Erklärung hilft dir, deine Email-Inhalte in Zukunft ausdrucken zu können, ohne das der halbe Inhalt abgeschnitten wird. Viel Spaß beim Ausprobieren :-)

Du möchtest gerne eine eigene E-Mailadresse haben, um mit deiner Familie und deinen Freunden in Kontakt zu bleiben? Nichts leichter als das: In wenigen Minuten hast du bei Google eine kostenlose Adresse angelegt und kannst sofort loslegen.

Als erstes rufst du die Google Mail Startseite auf. Dazu kannst entweder den Suchbegriff »googlemail« bei Google eingeben oder du surfst direkt auf www.google.com/Google_Mail.

Dort siehst du folgende Seite:

1. Einen Namen auswählen

Zuerst gibst du deinen Vor- und Nachnamen ein und anschließend musst du dir überlegen, wie deine E-Mailadresse heißen soll, zum Beispiel »MaxMustermann«, »Mustermann«, »M.Mustermann«, oder auch »Silberfischchen« oder ein anderes Kunstwort. Google hängt dann automatisch die Endung »@googlemail.com« an. Deine E-Mailadresse heißt dann zum Beipiel MaxMustermann@googlemail.com
Das bedeutet übersetzt: Max Mustermann bei (= @) Googlemail.com. Das @-Zeichen schreibst du, indem du die AltGr-Taste und die Taste Q gleichzeitig drückst. Sicherlich hast du auch schon andere E-Mailadressen gesehen, wie …@t-online.de, …@web.de, …@gmx.de. Der Teil hinter dem @ gibt immer an, bei welchem Anbieter die E-Mailadresse eingerichtet ist.

2. die Verfügbarkeit prüfen

Wenn du dich entschieden hast, klickst du auf Verfügbarkeit prüfen und Google informiert dich darüber, ob deine Wunschadresse noch frei ist. Wenn ja, hast du Glück und musst dir als nächstes ein Passwort überlegen. Wenn nein, musst du dir einen neuen Anmeldenamen überlegen und die Verfügbarkeit erneut überprüfen.

3. ein sicheres Passwort wählen

Dein Passwort sollte möglichst aus Buchstaben und Zahlen bestehen, am Feld Passwortstärke kannst du sehen, wie sicher dein Passwort ist. Es ist keine gute Idee, hier einfach nur deinen Vornamen oder den Namen deines Haustieres anzugeben. Überlege dir lieber etwas ausgefalleneres. Eine Möglichkeit ist, die Anfangsbuchstaben eines Satzes als Passwort zu verwenden, das kannst du dir leicht merken.

Ein Beispiel:
»Mein Name ist Max Mustermann und ich wohne in der Musterstraße 12 in 12345 Musterstadt«
Dein Passwort würde in diesem Fall lauten: »MniMMuiwidM12i12345M«

3. zum Thema Sicherheit

Wenn du den Haken im Feld Angemeldet bleiben stehen lässt, merkt sich Google deine Zugangsdaten. Auf deinem Computer zu Hause kannst du das machen, an einem öffentlichen Ort, wie beispielsweise im Hotel oder in einem Internetcafé solltest du dich immer ordentlich abmelden, damit niemand anderes in deine E-Mails schauen kann. Wie du dich richtig abmeldest erkläre ich dir später in diesem Artikel.

Mit dem Punkt Webprotokoll aktivieren stimmst du zu, dass Google deine Aktivitäten protokolliert. Dadurch kann Google dir Vorschläge bei der Suche im Internet unterbreiten und vielleicht eher Treffer anzeigen, die dich auch interessieren. Auf der anderen Seite gibst du aber auch einen großen Teil deiner Privatsphäre preis. Du musst selber entscheiden, ob du das möchtest, ich entferne den Haken in diesem Feld immer.

Im nächsten Feld musst du dir eine Sicherheitsfrage überlegen, die du beantworten musst, falls du einmal dein Passwort vergisst. Neben den vorgegebenen Fragen kannst du dir auch selber eine Frage überlegen, zum Beispiel den Namen deines Haustiers, den Mädchennamen deiner Mutter, oder etwas in dieser Art. Die passende Antwort schreibst du in das nächste Feld.

Jetzt ist es fast geschafft!

Den Punkt Wiederhergestellte Mails kannst du überspringen, dein Standort ist schon vorausgewählt und du musst nur noch die Zeichen aus dem angezeigten Bild in das Feld Wortbestätigung eingeben. Das ist dazu da, dass der Computer erkennt, dass ein Mensch die Eingaben getätigt hat und nicht ein anderer Computer.

Du kannst dir die Nutzungsbedingungen noch durchlesen und schließt die ganze Einrichtung mit dem Punkt Akzeptieren. Mein Konto einrichten ab.

Damit ist es geschafft und du wirst höchstens fünf Minuten dafür gebraucht haben.

Die erfolgreiche Einrichtung deines Kontos wird mit dem folgenden Bildschirm bestätigt:

4. das E-Mail Postfach

Hier klickst du auf Mein Konto anzeigen und gelangst direkt in dein E-Mail-Postfach:

Oben rechts in der Ecke siehst du deine E-Mailadresse, hier kannst du Einstellungen ändern und in der Hilfe lesen und dich auch abmelden, wenn du mit dem Lesen und Beantworten deiner E-Mails fertig bist.

Das Fenster in der Mitte des Bildschirms ist der Posteingang, hier siehst du alle E-Mails, die du bekommen hast und obwohl noch niemand deine E-Mailadresse kennt, hast du schon drei Mails in deinem Postfach. Google informiert dich darin, welche ersten Schritte du unternehmen kannst, um dein E-Mailkonto und die Möglichkeiten näher kennen zu lernen.

5. eine E-Mail öffnen

Du öffnest eine E-Mail, in dem du sie mit der Maus anklickst:

Du kannst die E-Mail jetzt lesen und wenn du darauf antworten möchtest, findest du eine Schaltfläche Antworten rechts oben in der Mail.

Da Google aber sicherlich nicht wirklich an einer Antwort von dir interessiert ist, möchtest du vielleicht gleich eine neue E-Mail an jemanden aus deiner Familie oder an einen Freund oder eine Freundin schreiben. Dazu musst du allerdings die E-Mailadresse dieser Person kennen.

6. eine neue E-Mail schreiben

Das Fenster für eine neue E-Mail sieht so aus:

In das Feld An: schreibst du die Adresse des Empfängers, zum Beispiel »Mustermann@web.de«, darunter gibst du einen Betreff an. Du solltest hier immer einen Betreff angeben, ansonsten kann es sein, dass deine E-Mail als unerwünschte Werbung, auch »Spam« genannt, sofort im Papierkorb landet.
In dem großen weißen Feld schreibst du jetzt deine Nachricht, eigentlich genauso wie in Word oder einer anderen Textverarbeitung auch.

Wenn alles fertig ist, schickst du die E-Mail mit dem Knopf Senden los und in wenigen Sekunden kommt sie – ganz portofrei – beim Empfänger an.
Wenn dieser zufällig gerade an seinem Computer sitzt, kann es sein, dass du schon wenige Minuten später eine Antwort erhältst.

Bis du mit dem Lesen und Schreiben deiner E-Mails fertig, meldest du dich ab. Dazu nutzt du den Menüpunkt Abmelden oben rechts in der Ecke.

Das ist wichtig, damit das Programm richtig geschlossen ist und niemand anderes im Internet deine E-Mails lesen kann.

Wenn du jetzt das nächste Mal nach neuen Mails sehen willst, surfst du auf die Internetseite: http://mail.google.com/ und gibst dort deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und klickst auf Anmelden.

Kürzlich wurde mir die Frage gestellt, wie man eigentlich eine bestimmte Unterseite einer Webseite in einer E-mail weiter empfehlen kann. Dazu musst du den sogenannten Hyperlink dieser Unterseite in die E-mail einfügen. So kann der E-mail Empfänger diesen Link direkt in der E-mail anklicken, und wird auf die entsprechende Seite weiter geleitet.

Um einen Hyperlink einzufügen, musst du lediglich den Link der gewünschten Seite (zum Beispiel von Gertis neustem Artikel) kopieren. Dazu markierst du den Link oben in der Adressleiste des Browsers.

Jetzt klickst du mit der rechten Maustaste und wählst mit deinem Mauspfeil im Dropdown-Menü Kopieren aus (alternativ drückst du die Tastenkombination Strg+C).

Öffne jetzt eine neue Email, suche in der Leiste oberhalb des Textfelds das Hyperlink-Zeichen, und klicke es an (es sieht je nach Email-Anbieter ein wenig anders aus, ich verwende GoogleMail).

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dass du deinen kopierten Link einfügen musst. Dazu klickst du entweder die rechte Maustaste und wählst Einfügen, oder du drückst die Tastenkombination Strg+V.

Unter »Anzuzeigender Text« in der oberen Zeile kannst du anstelle des Links einen Text eingeben, der den Inhalt des Links beschreibt. So kann der Email-Empfänger sich besser vorstellen, was für einen Link du ihm schickst.

Klicke jetzt auf OK. Dein Link ist jetzt in die Email eingefügt.

Der E-mail-Empfänger kann dann direkt auf den Link klicken, und wird auf die spezielle Seite weitergeleitet.

Das gleiche funktioniert übrigens genauso in Text-Programmen wie Word. Es ist eine sehr hilfreiche Funktion, um Unterseiten einer Webseite (z.B. einen speziellen Blog-Artikel) direkt weiterzuleiten.

Hast du Fragen zum Weiterleiten von Links oder auch eine andere PC-Frage? Dann schreibe mir doch einfach einen Kommentar. Ich freue mich schon auf deine Nachricht!

Wenn du oft länger am Computer arbeitest ist es sehr praktisch, wenn du über neu eingehende Emails in deinem GoogleMail-Konto informiert wirst. Das geht mit dem GoogleMail-Notifer (notify ist Englisch für benachrichtigen) ganz einfach.

Hast du den Notifier installierst, erscheint ein kleines Nachrichtenfenster auf deinem Bildschirm und du hörst einen kurzen Signalton, sobald du eine neue Email erhälst. Von einem kleinen Email-Symbol in deiner Taskleiste (die Leiste unten auf deinem Bildschirm) kannst du dann deine neue Email direkt aufrufen. So musst du auch nicht ständig die GoogleMail-Webseite geöffnet haben.

Installation des GoogleMail-Notifiers

Um den GoogleNotifier zu installieren gehst du einfach auf diese Google-Webseite. Klicke den Download-Button und folge einfach den Download-Anweisungen.

Ein wichtiger Hinweis:

Falls du in deinen GoogleMail-Kontoeinstellungen deine Mails auf »Immer https verwenden« gestellt hast, benötigst du nach der Installation noch ein kleinen Zusatz zum Programm, einen sogenannten Patch.

Einen Hinweis dazu, sowie den Link und die genaue Anleitung zum downloaden des Patch
findest du auf dieser Hilfe-Seite von Google.

Sobald du den Patch ebenfalls installiert hast, funktioniert dein GoogleMail-Notifier. Du findest ein kleines Briefsymbol in der unteren Taskleiste auf deinem Bildschirm (links neben der Uhrzeit).

So funktioniert der Notifier

Klickst du mit der rechten Maustaste auf das Briefsymbol kannst du mit »View Inbox« dein GoogleMail-Konto aufrufen.

Hast du neue, ungelesene Emails in deinem Email-Konto ist das Briefsymbol dunkelblau umrahmt.

Beim Eingang einer neuen Email erscheint das kleines Fenster mit einer Nachrichtenvorschau, sowie ein Signalton.

Hast du Fragen zum Gebrauch des GoogleMail-Notifers oder Probleme bei der Installation? Dann schreib mir doch einfach einen Kommentar zu diesem Artikel. Ich freue mich schon auf deine Nachricht!

1. Öffne dazu eine neue Email und tippe den Text deiner Email ein. Wähle einen Email-Empfänger und schreibe einen Betreff in die Betreffzeile. Soweit läuft also alles wie gewohnt.

2. Hast du deine Email fertig geschrieben klickst du auf »Datei anhängen«. Je nach Anbieter findest du diesen Befehl entweder oberhalb des Email-Textes, oder z.B. bei web.de darunter. Ein Email-Anhang wird übrigens immer mit einem Büroklammer-Symbol markiert.

3. Klicke jetzt auf den Durchsuchen-Button.

4. Es öffnet sich ein kleines Popup-Fenster auf deinem Bildschirm. Hier werden alle Ordner deines Computers angezeigt. Suche jetzt den Ordner, indem die Datei bzw. das Foto abgespeichert ist. Hast du deine Datei gefunden, klickst du sie mit der linken Maustaste an, so dass sie hellblau markiert ist. Klicke dann unten rechts auf den Öffnen-Button.

5. Willst du noch eine weitere Datei anhängen, klickst du auf »weitere Datei anhängen« und wiederholst die Schritte noch einmal.

6. Wenn du alle Anhänge ausgewählt hast, kannst du wie gewohnt auf »Email senden« klicken. Das Senden kann einen Moment dauern, da die angehängten Dateien ja eine gewisse Größe haben.

Je nach Email-Anbieter kannst du pro Email unterschiedlich große Dateianhänge verschicken. Bei web.de sind das leider nur 4MB, bei Hotmail 10MB, bei GoogleMail oder GMX bis zu 20MB.

Wie du an einen Email-Anhang auf deinem Computer abspeichern kannst, erkläre ich übrigens im folgenden Artikel: »Wie du einen Email-Anhang auf deinem Computer speicherst«.

Hast du Fragen zu Email-Anhängen oder eine andere PC-Frage? Dann schreib mir doch einfach einen Kommentar, oder fülle das Kontaktformular aus. Ich freue mich schon auf deine Nachricht, deine Gerti.