Möchtest du z.B. einen förmlichen Brief, eine Fax-Vorlage oder einen Kalender in OpenOffice erstellen, kannst du praktische Dokument-Vorlagen verwenden. So musst du nicht den ganze Seiten-Entwurf selbst anlegen, sondern kannst deinen Text einfach in das vorbereitete Layout einfügen.
So findest du die passende Vorlage für dein Dokument
Auf der Webseite OpenOffice Templates (Template ist das englische Wort für Vorlage) kannst du dir kostenlose Dokument-Vorlagen zu den unterschiedlichsten Themen herunterladen.
Gehe dazu auf folgende Webseite: http://templates.services.openoffice.org/de
Hier hast du verschiedene Optionen eine passende Vorlage für dich zu finden. Du kannst z.B. ein Stichwort in das Suchfeld ganz links oben auf der Webseite eingeben.
Oder du klickst auf die passenden Stichworte unter Vorlagen oder Stichwörter in der linken Seitenleiste.
Eine Liste der Vorlagen mit den besten Bewertungen, den beliebtesten und neusten Vorlagen findest du ebenfalls auf der Startseite.
Eventuell findest du bereits in dieser Liste etwas passendes.
Eine Vorlage herunterladen
Möchtest du beispielsweise eine Fax-Vorlage verwenden, kannst du unter Stichwörter auf Fax klicken.
Jetzt bekommst du eine Liste aller Fax-Vorlagen inklusive einer kurzen Beschreibung und eines Vorschaubildes angezeigt. Sobald du dich für eine Vorlage entschieden hast, klickst du auf den grünen Butten Use it!, um die Vorlage herunterzuladen.
Öffne anschließend auf deinem Computer den Download-Ordner und öffne die Vorlage mit einem Doppelklick.
Verwendung der Vorlage
Bei der Fax-Vorlage musst du als erstes anklicken, ob du das Fax an einen oder mehrere Empfänger versenden will, bevor du das Dokument bearbeiten kannst.
Wie du siehst ist der Fax-Entwurf schon fertig vorbereitet, du kannst jetzt beginnen die Vorlage mit deinem eigenen Text zu überschreiben.
Bei den grau markierten Feldern kommst du eine kleine Notiz, sobald du deine Maus über das Feld bewegst.
Du musst also nur noch den markierten Bereich anklicken, und deinen eigenen Text schreiben. Hast du deinen Text fertig eingefügt, kannst du das Dokument wie gewohnt unter Datei / Speichern unter… in einen passenden Ordner abspeichern.
Hast du noch Fragen zu dem Verwenden der Dokument-Vorlagen oder weitere Tipps zur Verwendung von Vorlagen und OpenOffice? Dann schreibe mir doch einfach einen Kommentar zu diesem Artikel. Ich freue mich sehr über deine Nachricht!
25/05/2010 @ 09:11
Prima Tipp.
Frage: Kann ich über eine DSL Verbindung ein Fax vom Computer verschicken ?
26/05/2010 @ 04:29
@Alois: Hallo Alois, vielen Dank für deinen Kommentar :-) Du kannst die in OpenOffice erstellte Faxvorlage entweder für den gewohnten Faxversand ausdrucken, oder die Möglichkeit des Online-Faxversands nutzen.
Da gibt es verschiedene Anbieter. Z.B. bietet web.de einen solchen Service oder Webseiten wie myfax.com oder alltofax.de. Ich selbst nutze Internet-Telefonie von Sipgate, dort kann ich ebenfalls online Faxe senden und empfangen. Ich werde mal demnächst einen Artikel darüber schreiben ;-)
Mit den besten Grüßen
deine Gerti
12/06/2010 @ 21:02
Wenn ein DSL-Anschluss mit einem entsprechenden Router vorhanden ist, geht das auch ohne online Unterstützung. Für mich besteht der Vorteil dabei darin, dass ich auch grafische Dokumente versenden kann, da mein EMail-Anbieter nur Textdokumente versenden lässt (dazu benötige ich aber kein Fax!).
Z.B. bieten die AVM-Router (Fritz-Box) unter Windows ein inoffizielles Tool “FritzFax” mit man aus OpenOffice,…. direkt Faxe versenden kann (unter Linux gibt’s dafür ffgtk. Das Versenden funktioniert dabei wie das Ausdrucken, nur musst man dabei das Fax anstatt des Druckers als “Drucker” auswählen.
Das Einrichten von FritzFax und die restliche Konfiguration der FritzBox darf man allerdings nicht unterschätzen (nach “FritzFax einrichten” googeln, dann findet man z.B. eine Beschreibung von AVM).
Schöne Grüße Michael